Offres d'emploi en France - Assistant(e) administrative - Agent d’accueil h/f

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offres d'emploi en France : Offres d'emploi en France - Assistant(e) administrative - Agent d’accueil h/f


offres d'emploi en France 2014 /2014

Annonces d'emplois en France 2014 /2014



Assistant(e) administrati(ve)f - Agent d’accueil (h/f)
Référence :
Recruteur : VILLE D’IGNY
Localisation : Essonne, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 23/01/2014
VILLE D’IGNYwww.ville-igny.fr

Description :
EMPLOI D'AVENIR

Les emplois d'avenir s'adressent aux jeunes de 16 à 25 ans (et jusqu'à 30 ans pour les travailleurs handicapés) sans emploi et
- sans diplôme ;
- titulaires d'un CAP / BEP en recherche d'emploi depuis au moins 6 mois dans les 12 derniers mois ;
- ou à titre exceptionnel aux jeunes à bac +3 résidant dans les zones prioritaires, en recherche d'emploi depuis au moins 12 mois dans les 18 derniers mois.

L’éligibilité à l’emploi d’avenir est à vérifier auprès de la mission locale ou auprès de Pôle Emploi.


Cet emploi, à temps complet, regroupe deux grandes missions : l’accueil de la mairie et l’assistanat administratif pour le service informatique. Ces deux postes, complémentaires et qui s’adressent à un même profil, permettent des tâches et un environnement de travail diversifiés. Ainsi, vous êtes en contact avec le public, tout en travaillant au sein des services de la mairie.

FINALITE

Prise en charge des demandes des usagers en les traitant directement ou en les orientant vers les interlocuteurs concernés ou les démarches nécessaires.
et gestion administrative au sein du service informatique.

MISSIONS ET ACTIVITES

- Accueil physique et téléphonique de qualité pour les usagers (identification de la demande et de son degré d’importance, orientation du public, gestion de flux des usagers, transmissions d’informations et distribution de documents)
- Suivi de dossiers administratifs (relai des moyens généraux), gestion de l’affichage administratif
- Gestion du courrier (enregistrement courrier entrant et affranchissement courrier sortant)


- Gestion des réservations des salles communales
- Gestion administrative du service informatique (suivi des contrats, des budgets, des fournisseurs et des commandes, rédactions de courriers, rapports et procédures).
- Gestion des appels téléphoniques pour les interventions informatiques (suivi des demandes d’intervention)

Localisation :
Essonne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :
COMPETENCES REQUISES

Savoirs :
- Connaissance de l’environnement bureautique (Word, Excel, etc.).

Savoir-faire :
- Concevoir, rédiger et mettre en forme un document.
- Utiliser un outil informatique (ordinateur).

Savoir-être :
- Travail en équipe, bon relationnel
- Capacités d’adaptation, d’organisation




- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail du service
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité

CONTRAINTES SPECIFIQUES

Travail le samedi matin au minimum 3 fois par mois
Horaires fixes imposés
Risque de tension dans les relations avec le public
Obligation de discrétion et confidentialité
Tenue vestimentaire et présentation correcte
Utilisation prolongé de l’ordinateur

QUALIFICATION ET CONDITIONS GENERALES D’EMPLOI

Qualification : formation secrétariat / accueil

Diplôme exigé/souhaité : niveau IV ou inférieur

Nature du contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an avec période d’essai de deux mois, renouvelable dans la limite de 3 ans

Temps de travail hebdomadaire : temps complet réparti du lundi au vendredi + 3 samedis matin par mois (36 heures par semaine)

Lieu de travail : Mairie IGNY

Salaire mensuel brut : SMIC

Avantages : CNAS (comité national d’action sociale), prime annuelle, formation, participation de l’employeur à la restauration collective

ACCOMPAGNEMENT PREVU
DANS LE CADRE DE L’APPUI A LA PRISE DE FONCTION

Deux tuteurs assureront un accompagnement quotidien sur le terrain et des évaluations régulières.

Vous bénéficiez également de formations internes, liées à la prise de fonction.

AXES DE FORMATION ENVISAGES AU COURS DU CONTRAT
- Formations informatiques, bureautiques
- Formation à l’environnement territorial
- Formation à l’accueil

Description du recruteur :
VILLE D’IGNY

Ville du Nord Essonne, située à 15 Km de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvre, membre de la Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Envoyer lettre de motivation et CV à Mme le Maire de la Commune d’IGNY:
c.couton@vitacite.reseau-idf.org et f.schremp@vitacite.reseau-idf.org
ET rmphilippe@igny.fr


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