emploi public : Gestionnaire de l’évènementiel
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VILLE DE LA ROCHELLE
Gestionnaire de l’évènementiel (h/f)
Pour son service RELATIONS PUBLIQUES ET INTERNATIONALES
Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
Vous êtes chargé des réceptions et de l’encadrement du pôle office, vos missions portent sur plusieurs volets :
- Accueil du public
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique tout public et le renseignez
- Accueil réception
Vous accueillez les délégations, les institutionnels, les usagers et les invités réceptions
- Gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable
Vous rédigez des courriers
Vous concevez des marchés publics
Vous gérez les stocks de consommables
Vous réalisez le bilan, le récapitulatif humain et financier des dépenses du service
Vous établissez des devis prestataires
Vous cherchez des lieux pour organiser des évènements
Vous assurez les entretiens individuels de fin d’année du pôle office
- Logistique / conseil
Vous analysez une demande (élus, associations, privé) et y répondez
Vous soutenez un événement : vous en fournissez les prestations techniques
Vous conseillez les institutions ou les associations sur une action
Vous organisez un événement : vous en assurez la logistique, l'accueil, diffusez l'information et coordonnez, réalisez la conception des cartons d’invitation
Vous conseillez l'élu
- Promotion
Vous assurez la promotion de l'image de la ville
Vous achetez les articles promotionnels et cadeaux, ainsi que les cadeaux officiels
Vous démarchez de nouveaux fournisseurs
Titulaire d’un titre de niveau IV à III et/ou expérience professionnelle équivalente, vous avez de bonnes connaissances en protocole (techniques, ...) et maîtrisez les techniques d'accueil du public, de négociation et de communication (résolution des conflits, médiation…), les techniques d’animation du management et l’anglais. Organisé et très disponible, vous avez des notions de gestion budgétaire et connaissez les techniques et outils de communication institutionnelle, les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics, la réglementation en matière d’hygiène et HACCP et également les arts de la table et les règles de service hôtelier. Discret et polyvalent, vous savez vous adapter et travailler dans l’urgence et sous pression et disposez d’une bonne condition physique. Vous avez des qualités rédactionnelles de notes alliant protocole et éléments de langage à l’attention des élus et faites preuve de courtoisie. Vous avez le sens du relationnel et une aptitude à travailler en équipe.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de :
Valérie PAUL
Directrice du service Accueil Relations Publiques Tél. : 05 46 51 79 52
Ou Thierry CERF, Directeur des Ressources Humaines et des Relations sociales Tél. : 05 46 51 79 63 ou 05 46 51 51 51 poste 5561
Horaires variables en fonction des évènements y compris les soirs et week-ends et jours fériés, horaires de nuit.
La date limite des inscriptions est fixée au VENDREDI 21 FÉVRIER 2014
Monsieur le Maire
Ville de la Rochelle Direction des Ressources Humaines BP 1541
17086 LA ROCHELLE Cedex 2
sandrine.herouin@ville-larochelle.fr
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