Emploi - Agent gestionnaire transport scolaire à la Division Transports scolaires
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Agent gestionnaire transport scolaire à la Division Transports scolaires (h/f) – TS Paris Petite Couronne
Référence : FPOST 02/2014
Recruteur : STIF
Localisation : Paris, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 27/01/2014
STIFwww.stif.info
Description :
Recrutement au sein de la Direction de l’Exploitation – Poste de catégorie C
Contexte dans lequel se situe le poste :
Au sein de la Division Transports Scolaires, l’équipe en charge des transports adaptés est composée d’une vingtaine d’agents répartis sur trois sites : rue de Châteaudun à Paris (TS Paris Petite Couronne), au Chesnay (TS 78) et à Cergy (TS 95).
La réception des factures, accompagnées des annexes, attestations de présence, conventions…, s’effectue actuellement dans chaque secteur (PPC – 78 – 95).
Afin d’assurer un meilleur suivi du délai global de paiement et d’avoir une vision transversale du traitement des factures transport scolaire, il a été décidé de centraliser leur enregistrement au niveau du Chef de la Division Transport Scolaire. Les factures seront saisies dans le logiciel PEGASE, préalablement à leur transmission aux agents gestionnaires de secteur. Ces derniers procéderont ensuite à la certification du service fait, au mandatement des factures et à l’édition des annexes financières.
Attributions du-de la titulaire du poste :
Sous l’autorité du cadre-relais TS Paris Petite Couronne en charge de la mission et pour le compte du Chef de la Division Transport Scolaire, le-la titulaire du poste devra :
- Réceptionner les factures relatives au transport adapté ;
- Enregistrer les factures dans le logiciel PEGASE ;
- Vérifier la présence des mentions réglementaires sur les factures. En cas de non-conformité, les suspendre et en informer l’équipe gestionnaire correspondante ;
- Après enregistrement, transmettre les factures ainsi que les pièces annexes aux gestionnaires ;
- Préparer, par département, la liste des dossiers transmis et, en lien avec les deux cadres-relais, gérer leur distribution.
Activités secondaires :
- Participation à des réunions, sur site ou à l’extérieur ;
- Soutenir les autres agents en fonction des besoins repérés par le cadre-relais
- Participer à l’archivage des documents avec l’assistante du Chef de la Division Transport Scolaire
- Tenue d’un tableau de bord de l’activité.
Localisation :
Paris, ÎLE-DE-FRANCE
Description du candidat :
Profil du-de la titulaire du poste :
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode, discrétion, autonomie
- Utilisation courante des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et métier (Astre et Pégase).
- Sens du travail en équipe
Conditions : poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C des trois fonctions publiques.
Description du recruteur :
Rôle du STIF :
Le STIF imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
La Région Ile-de-France, la Ville de Paris et les sept autres départements franciliens sont membres du STIF. Le STIF est porteur de la vision globale des transports franciliens dont il confie la mise en oeuvre à 74 entreprises de transport.
Afin de répondre aux attentes des voyageurs, des élus et des acteurs économiques, le STIF imagine des solutions innovantes pour les transports d’aujourd’hui et de demain. Il décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports (train, RER, métro, tramway, T Zen et bus).
Au coeur du réseau de transports d’Ile-de-France, le STIF fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures, …) pour améliorer le service rendu chaque jour aux Franciliens.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence : FPOST 02/2014
Madame la directrice générale
STIF
DRH
41, rue de Châteaudun
75009 - Paris
FRANCE
ressources.humaines@stif.info
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