Offres d' emploi RESPONSABLE DU SERVICE JURIDIQUE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
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RESPONSABLE DU SERVICE JURIDIQUE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
référence 13/DLY/1288
Direction des lycées
Rattaché(e) à la directrice des lycées, vous aurez un lien fonctionnel avec la direction des finances, du budget et du contrôle de gestion (DFBCG) et la direction des affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP) du pôle Ressources.
Vous aurez pour mission :
• de coordonner la mise en œuvre administrative, juridique et financière des actions et opérations de la direction ;
• d’assurer un rôle d’interface en interne avec les directions supports financières et juridiques, et de conseil vis-à-vis d’interlocuteurs externes ;
• de piloter la mise en œuvre des relations juridiques et financières de la Région avec les lycées.
Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :
Mise en œuvre des orientations régionales et lien avec les directions ressources
• Mettre en œuvre les procédures régionales dans les domaines administratifs, juridiques et financiers, en lien avec les directions ressources ;
• Promouvoir au sein de la direction la culture de gestion, l’objectif de resserrement du pilotage budgétaire et de sécurisation juridique et financière des actes, en lien avec la DFBCG et la DAJCP ;
• Assurer la qualité des relations avec les directions ressources, notamment en organisant des échanges réguliers.
Management / Participation active à l’équipe de direction
• Animer, manager et organiser le travail de 3 unités, coiffées chacune d’un(e) responsable, et représentant au total une équipe d’environ 30 personnes ;
• Etre force de proposition sur la sécurisation juridique et la simplification des procédures de la direction ; les évolutions des processus et des outils du service, requis pour la mise en œuvre des missions ; ou encore les processus de travail transversaux impliquant le service.
• Assurer le lien avec les services opérationnels de la direction, dans le déploiement de l’ensemble des missions du SJAF, et avec les services de la DIL sur certains sujets (dotation, conventions notamment) ;
• Assister et conseiller les services opérationnels, participer à des réunions ou groupes de travail à l’interne ou avec des partenaires ;
• Prendre une part active au sein de l’équipe de direction et du pôle, et à ses réflexions stratégiques.
Pilotage des missions du service
• Contrôler, coordonner et harmoniser la production des rapports pour la commission permanente et l’assemblée plénière ;
• Prendre en charge l’élaboration, le suivi de l’exécution du budget de la direction et son pilotage : (prévision, disponibilité et consommation de crédits, tableaux de bord, outils de pilotage en lien avec la DFBCG, engagements pluriannuels…) ;
• Élaborer et suivre les conventions, marchés et subventions ; mener à bien la remise à plat du processus d’achat – commande publique de la direction, en lien avec la direction et les services opérationnels, et en cohérence avec la démarche régionale sur l’achat.
• Mettre à disposition des lycées leurs moyens de fonctionnement, et notamment la dotation de fonctionnement (modalités de calcul, suivi, notifications, instruction des réclamations, évaluation de l’impact des évolutions récentes).
• Assurer le contrôle des actes des EPLE, l’attribution des logements de fonction, ainsi que le conventionnement avec les lycées, et poursuivre la réflexion sur l’ouverture des lycées.
• Développer le dialogue de gestion avec les établissements : développement de l’analyse financière, lien avec les autorités académiques et les établissements, construction d’un véritable dialogue de gestion, appui sur la démarche de contrats tripartites prévue par la loi Peillon.
Membre de l’équipe de direction, vous serez impliqué(e) dans la mise en œuvre des politiques du pôle Vie lycéenne.
Cette offre s’adresse à un fonctionnaire de catégorie A (attaché) des Collectivités Territoriales ou de l’État,
• De formation supérieure juridique, administrative et financière ;
• Ayant le goût du travail en équipe, et des compétences avérées et un intérêt certain pour le management.
• Disposant de qualités relationnelles confirmées ainsi que de rigueur, de méthode, d’organisation (outils de pilotage, conduite de projet, etc.) et de communication ;
• Possédant une expérience significative sur des services similaires ;
• Maîtrisant la comptabilité publique, le droit administratif et la réglementation des marchés publics ;
• Disposant de connaissances sur les systèmes et outils de pilotage et de contrôle de gestion ;
• La connaissance ou une expérience du système éducatif et la pratique antérieure du dialogue de gestion sera un atout.
Date limite de candidature fixée au 7 février 2014
Les candidatures devront être composées d'une lettre de motivation précisant impérativement la référence du ou des poste(s) choisi(s), accompagnée d'un CV et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires. Elles devront être adressées à l'adresses suivante :
Monsieur le Président REGION RHONE-ALPES
Direction des Ressources Humaines 1 Esplanade François Mitterrand CS 20033
69269 LYON Cedex 02
drhrecrutement@rhonealpes.fr site internet : www.rhonealpes.fr
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