emploi france : Chef du bureau de l'accueil du public et des services d'utilité

Chef du bureau de l'accueil du public et des services d'utilité collective


offres d'emploi en France 2013 /2013

Annonces d'emplois en France 2013 /2013


Numéro de l'offre : O09213016236
Collectivité : Ministère de l'Écologie, du Développement durable et de l'Énergie
La grande arche
92055 LA DEFENSE CEDEX
Intitulé du poste : Chef du bureau de l'accueil du public et des services d'utilité collective
Descriptif de l'emploi : Le titulaire du poste est en liaison quotidienne avec le sous-directeur d'appui technique et logistique de l'administration centrale et son adjoint. Il travaille fréquemment en relation directe avec le niveau Direction.
Grade : Administrateur
Administrateur hors classe
Nombre de postes : 1
Profil demandé : Connaissance en gestion financière publique.
Connaissance solide des conditions d'exercice de la commande et des marchés publics, acquise dans une pratique antérieure ou pouvant être acquise pendant le poste (forte implication personnelle dans ce cas).
Maîtrise courante des instruments informatiques et bureautiques et des outils des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Forte aptitude au management et au travail en équipe - aptitude à la gestion des conflits et des risques psycho-sociaux
Capacité à développer des relations sereines avec les entités partenaires

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire:

* Ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle et aptitude au changement
* Diplomatie et sens du contact
* Rigueur dans la mise en oeuvre des moyens
* Esprit de service, sens de l'efficacité et rigueur dans l'exécution de la missions.

Ce qui serait un plus, mais pourra être conforté par la pratique ou la formation :

* Connaissance des structures et modes d'action de l'administration centrale.
* Maîtrise du management délégatif et par projet, aptitude au travail en réseau.
* Processus qualité dans le pilotage des prestations externalisées.
Missions : Dans le cadre global, les missions qui lui sont imparties sont les suivantes :

* Conception et organisation de la surveillance et de la protection des bâtiments, pilotage et contrôle des prestations externalisées correspondantes. Mise en place et supervision du logiciel de contrôle d'accès.
* Conception et organisation de la sécurité incendie des bâtiments de l'administration centrale (immeubles de grande hauteur, autres bâtiments). Pilotage et contrôle des prestations externalisées correspondantes.
* Définition des prestations de nettoyage et gestion de la propreté des locaux - valorisation des déchets dans le cadre du plan administration exemplaire, dotations d'habillement des agents concernés.
* Organisation de l'accueil téléphonique (standard) et physique (visiteurs) de l'administration centrale.
* Gestion des espaces et équipements collectifs de conférence et de réunion - aide technique à l'organisation des manifestations de relations publiques.
* Organisation de la réception, de la collecte et de la distribution du courrier de l'administration centrale et des prestations techniques de réception et livraison des colis et marchandises nécessaires aux approvisionnements des services.
* Organisation et mise en oeuvre des opérations de transfert et déménagement des services dans le cadre du plan d'affectation des locaux et des schémas d'implantation des directions d'administration centrale.
* Achat de mobilier et organisation des inventaires (mobilier national, mobilier ordinaire).

* Coordination du service des conducteurs d'automobile de l'administration centrale.

Ces fonctions requièrent toutes, à des titres divers, la passation de marché ou de convention avec l'UGAP. Une implication particulière du titulaire du poste est requise compte-tenu des possibles contentieux sur certains marchés.

Les prestations fournies au titre des missions ci-dessus décrites sont réalisées en mettant en oeuvre deux processus de travail distincts mais non exclusifs l'un de l'autre :

* Prestations en régie, assurées par des unités à effectifs importants de personnels de service (tri et distribution du courrier, manutention, achat de mobilier et inventaires, conduite automobile, standard).

* Prestations externalisées, dont le pilotage et le contrôle d'exécution incombent au bureau ATL 1 (sûreté et gardiennage, sécurité incendie, propreté et nettoyage, accueil physique du public).
Date dépot offre : 14/01/2013
Date limite de candidature : 15/03/2013
Contact et informations complémentaires : Monsieur Jean-François MOREL Sous-directeur ATL Tél. : 01 40 81 66 36 mél. Jean-François.morel2@developpement-durable.gouv.fr
Courriel : fabrice.manceau@cnfpt.fr
Téléphone collectivité : 01 40 81 21 22




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