jobs4ar
08-30-2012, 04:36 PM
Leoni recrute Assistante Directeur de Site
Taches
*Réceptionner le courrier, le trier, le filtrer afin de présenter à son directeur ou sa direction l’essentiel et le primordial.
*Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer, répondre directement.
*Plannifier, organiser, viabiliser l’agenda du directeur.
*Gérer les outils nécessaires aux réunions, préparer les dossiers, les supports (transparents, tableaux de bord, etc.)
* Gérer les synthèses de réunion sur la base de ses prises de notes.
* Ventiler les documents auprès des membres de sa direction et auprès des autres directions.
* Gérer le fond documentaire nécessaire à l’information de sa direction.
* Classer, archiver, organiser les documents internes.
Ses compétences et savoir-être
- Maîtriser l’informatique et les logiciels de bureautique
- Maîtriser l’ensemble des outils de communication
- Maîtriser la prise de notes rapide
- Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé
- Savoir prendre des initiatives tout en sachant rendre compte
- Respecter la confidentialité en toute occasion.
- Avoir une bonne présentation
Sa formation
-Diplome de maitrise /technicien supérieur en gestion ou équivalent
-Une bonne maitrise de la langue italienne
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leurs CV avec lettre de motivation et photo récente à : sousse.recrutement@leoni.com
Taches
*Réceptionner le courrier, le trier, le filtrer afin de présenter à son directeur ou sa direction l’essentiel et le primordial.
*Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer, répondre directement.
*Plannifier, organiser, viabiliser l’agenda du directeur.
*Gérer les outils nécessaires aux réunions, préparer les dossiers, les supports (transparents, tableaux de bord, etc.)
* Gérer les synthèses de réunion sur la base de ses prises de notes.
* Ventiler les documents auprès des membres de sa direction et auprès des autres directions.
* Gérer le fond documentaire nécessaire à l’information de sa direction.
* Classer, archiver, organiser les documents internes.
Ses compétences et savoir-être
- Maîtriser l’informatique et les logiciels de bureautique
- Maîtriser l’ensemble des outils de communication
- Maîtriser la prise de notes rapide
- Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé
- Savoir prendre des initiatives tout en sachant rendre compte
- Respecter la confidentialité en toute occasion.
- Avoir une bonne présentation
Sa formation
-Diplome de maitrise /technicien supérieur en gestion ou équivalent
-Une bonne maitrise de la langue italienne
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leurs CV avec lettre de motivation et photo récente à : sousse.recrutement@leoni.com