jobs in Canada 2013 : Responsable de l'administration et la distribution
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Job Title: Responsable de l'administration et la distribution
Company:Association des professionnels de la chanson et de la musique
Job Location: Ottawa, ON
Closing Date: 2013-03-25
L’Association des professionnels de la chanson et de la musique (APCM) est à la recherche d’un.e : Responsable de l’administration et la distribution
L’APCM est un organisme à but non-lucratif qui a comme mission la diffusion des produits et la promotion des artistes membres de l’association (auteur-compositeur-interprète) ainsi que le développement et l’épanouissement de la chanson et de la musique francophone de l’Ontario et de l’Ouest canadien.
Nature de la fonction :
Sous la supervision de la direction générale, le titulaire du poste assumera la gestion administrative et de la distribution. Il appuiera l’organisation de divers services, des rencontres, et des événements spéciaux au sein de l’organisme. Il s’agit d’un poste permanant au sein de l’APCM.
Tâches et responsabilités principales :
Administration
Appuyer l’ensemble des postes cadres avec des tâches administratives (envois, rédaction, révision, correction, classement);
Ouvrir et trier le courrier;
Mise à jour au besoin, de la boîte vocale générale du bureau;
Préparation des contrats et facturations en lien avec les services offerts;
Appui aux évènements inscriptions, ventes de billets, logistique, etc.;
Faire la gestion des services de messagerie, de Purolator, etc.;
Faire la gestion des commandes ainsi que des inventaires de fournitures de bureau;
Accueil des invités au bureau de l’APCM;
Répondre aux requêtes générales reçues par téléphone pour diriger les demandes;
Faire les mises à jour des diverses listes d’envois et de la liste média;
Effectuer toutes autres tâches administratives qui lui seront assignées.
Distribution
Responsable de la gestion de Distribution APCM :
Maintien de l’inventaire (entrée et sorties de produits)
Mise à jour de la liste des détaillants
Point de communication pour tous les détaillants et points de ventes
Mise à jour et diffusion du catalogue de produits
Mise à jour mensuelle des rapports de ventes physiques et numériques
Gestion des rencontres des comités d’écoute;
Préparation des rapports de redevances (en lien avec la responsable de la comptabilité)
Préparation et envoi des lettres d’intention et des contrats de distribution;
Faire la représentation de l’APCM au besoin, lors d’évènements en lien avec la distribution et la promotion;
L’employé développera avec la direction générale les objectifs à atteindre annuellement dans son secteur. Il effectuera son plan de travail en lien avec la réalisation de ces objectifs.
L’employé appuiera les autres secteurs de l’APCM au besoin et principalement lors des évènements;
L’employé devra effectuer toute autre tache connexe demandée par la direction générale
Responsable des taches administratives relatives à son secteur (classement, facturation, suivi des dossiers, envois postaux).
Formation requises et habilités principales :
Certificat ou diplôme en administration des affaires (ou l’équivalent en expérience) ;
Deux années (2) d’expérience pertinente à la fonction (minimum) ;
Excellente maitrise du français orale et écrit ;
Maitrise des deux langues officielles, le français et l’anglais ;
Connaissance:
Du fonctionnement des organismes à but non-lucratif ;
Générale sur le fonctionnement administratif (bureau) ;
Des logiciels de Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint) ;
De base de logiciels de comptabilité serait un atout (Quickbooks et/ou Simple Comptable) ;
Excellent sens de l’organisation ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois (polyvalence) ;
Bon relationnel;
Etre sérieux et motivé ;
Faire preuve de flexibilité et pourrait en cas d’appui aux évènements, être amené à travailler en soirée ou fin de semaine.
ةchelle salariale : 28 000$ - 35 000$/année *(basé sur une semaine de travail de 40 heures)
To Apply:
Veuillez expédier votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’intérêt, par courriel avant
le lundi 25 mars 2013 (17h) à l’intention de Mme Natalie Bernardin, directrice générale (nbernardin@apcm.ca).
L’APCM souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
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