emploi france : Secrétariat de la Direction


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Secrétariat de la Direction du site de Bicêtre et de la Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospiatlier- site Bicêtre
Référence : FHF36510
Recruteur : AP-HP Le Kremlin-Bicêtre
Localisation : Val-de-Marne
Annonce du : 08/02/2013

En partenariat avec fhf.fr
AP-HP Le Kremlin-Bicêtre
emploi.fhf.fr

Description :
Fonction : Secrétariat de la Direction du site de Bicêtre et de la Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospiatlier- site Bicêtre
Grade : Assistante Médico-Administrative / Adjoint Administratif
Liaisons hiérarchiques :
•Le Directeur du site Bicêtre chargé des finances, du contrôle de gestion et de la recherche Clinique du Groupe Hospitalier
•Le Directeur Adjoint en charge des recettes
•L’Attaché d’Administration Hospitalière chargé des finances
•L’Attaché d’Administration Hospitalière chargé de la recherche clinique
•L’Attaché d’Administration Hospitalière chargé des recettes
Liaisons fonctionnelles :
•Les différentes directions du Groupe Hospitalier
•Cadres et agents de la direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier
•Ensemble des services des sites Bicêtre - Paul Brousse - Antoine Béclère


•Ensemble des directions et services du Siège de l’AP-HP
Présentation de la direction des finances et de la recherche :
•Budget
•Régie
•Admissions, frais de séjour et traitements externes
•Recherche clinique
• Horaires de travail : 8h30 - 18h06 (En binôme 8h30-16h06 / 10h30 - 18h06)
 7h36
• Repos : samedi dimanche et jours fériés
MISSIONS
MISSION GENERALE :
Assure le secrétariat du Directeur du site Bicêtre qui est éaglement chargé des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier, du Directeur Adjoint en charge des recettes et des Attachés d’Administration Hospitalière chargés des finances et de la recherche clinique.
MISSIONS PERMANENTES :
-Gère les agendas




-Prend en charge et suit les appels téléphoniques
-Organise les réunions, planifie les rendez-vous, réceptionne et trie les courriers du Directeur du site Bicêtre chargé des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier, du Directeur Adjoint en charge des recettes et des Attachés d’Administration Hospitalière chargés des finances et de la Recherche Clinique.
-Gère les mails du Directeur du site de Bicêtre chargé des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier
-Enregistre les courriers dans un chrono, assure le classement et la diffusion
-Organise des évènements spécifiques (réunion d’encadrement, Vœux, commission….)
-Assiste et frappe les comptes rendus des réunions de direction ou groupe de travail
-Envoie la situation des lits journalière du Groupe Hospitalier
-Effectue la frappe des documents (courriers, livrets, procédures, contrats, enquêtes …)
-Gère l’accueil des stagiaires
-Assure la reproduction et la diffusion des documents
-Accueille, informe et oriente les visiteurs
MISSIONS PONCTUELLES :
-Prépare et suit des dossiers spécifiques
-Assure les demandes d’intervention auprès des services techniques
COMPÉTENCES REQUISES
- Discrétion, loyauté, rigueur
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Organisation et méthode
- Capacité d’adaptation
- Bonne expérience écrite et orale
- Informatique (logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT et messagerie électronique)
PREREQUIS
- BAC souhaité, BEP exigé
EXPERIENCES CONSEILLEES
- Connaissance de l’institution
- Expérience du secrétariat
Remarque : Cette fiche de poste qui prend d’ores et déjà en compte des éléments de la dimension du Groupe Hospitalier, est susceptible d’évoluer encore en fonction de l’organisation définitive de la direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique commune Bicêtre - P Brousse - A Béclère.
Mme FLORENCE FAVREL FEUILLADE
Directrice des Finances, du contrôle de Gestion et de la Recherche Clinique du Groupe Hospitalier
Téléphone : 01 45 21 28 41
florence.favrel-feuillade@bct.aphp.fr

Localisation :
Val-de-Marne

Description du recruteur :
AP-HP Le Kremlin-Bicêtre