Offre d'emploi : Gestionnaire facturation
offres d'emploi en France 2013 /2013
Annonces d'emplois en France 2013 /2013
Gestionnaire facturation
Référence : FHF36496
Recruteur : AP-HP Garches
Localisation : Hauts-de-Seine
Annonce du : 08/02/2013
En partenariat avec fhf.fr
AP-HP Garches
emploi.fhf.fr
Description :
FONCTION: Gestionnaire de factures
ACTIVITES:
Missions générales :
* Assurer l'approvisionnement hors stock, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, pour les services du pôle biologie, pathologie,
produits de santé et information
Missions permanentes :
Mensuellement :
* Réception et contrôle des demandes d'approvisionnement
* Elaboration des bons de commandes du secteur en code produit
* Suivi et contrôle des engagements de dépenses
* Compostage des factures
* Liquidations des factures après contrôle
* Suivi des marchés et diverses codifications
* Suivi des PIH
* Gestion du dossier AGEPS et 360°
* Mandatement
* Classement des factures
Annuellement :
* Inscription des factures en reste à mandater
* Clôture de l'exercice
Missions ponctuelles :
* Etudes diverses
PARTICULARITES DU POSTE:
Particularités du poste :
* Evolution de la fonction liée à la mise en place d'EIFEL
PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE:
* 2 responsables de service
* 17 gestionnaires
Liaisons hiérachiques :
* Responsable de l'économat
* Adjoint au directeur des services économiques et logistiques
* Directeur adjoint chargé des services économiques et logistiques
Liaisons fonctionnelles :
* Les cadres de santé, techniques et administratifs
* Les magasins
* La Direction des Finances
* La Trésorerie générale
* Les fournisseurs
HORAIRES:
lundi au jeudi : 8h30-16h36, le vendredi : 8h30 - 16h
COMPETENCES:
Savoir faire requis
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative
* Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
* Aptitude à l'outil informatique
Connaissances associées
1: Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
2 : Connaissances détaillées : Logiciel dédié à l'achat public et bureatique
QUALITES REQUISES:
Travail sur le site de Raymond Poincaré au sein de l'économat du GH
* Travail sur écran
* Autonomie pour l'organisation au quotidien du secteur et dans les relations avec les services et fournisseurs
* Travail en binôme
* Polyvalence dans le secteur et entre les secteurs pour les urgences
Vanessa GANCEL
Tél: 0147107678
Mail: vanessa.gancel@rpc.aphp.fr
Localisation :
Hauts-de-Seine
Description du recruteur :
AP-HP Garches
offres d'emploi en France 2013 /2013
Annonces d'emplois en France 2013 /2013
Gestionnaire facturation
Référence : FHF36496
Recruteur : AP-HP Garches
Localisation : Hauts-de-Seine
Annonce du : 08/02/2013
En partenariat avec fhf.fr
AP-HP Garches
emploi.fhf.fr
Description :
FONCTION: Gestionnaire de factures
ACTIVITES:
Missions générales :
* Assurer l'approvisionnement hors stock, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, pour les services du pôle biologie, pathologie,
produits de santé et information
Missions permanentes :
Mensuellement :
* Réception et contrôle des demandes d'approvisionnement
* Elaboration des bons de commandes du secteur en code produit
* Suivi et contrôle des engagements de dépenses
* Compostage des factures
* Liquidations des factures après contrôle
* Suivi des marchés et diverses codifications
* Suivi des PIH
* Gestion du dossier AGEPS et 360°
* Mandatement
* Classement des factures
Annuellement :
* Inscription des factures en reste à mandater
* Clôture de l'exercice
Missions ponctuelles :
* Etudes diverses
PARTICULARITES DU POSTE:
Particularités du poste :
* Evolution de la fonction liée à la mise en place d'EIFEL
PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE:
* 2 responsables de service
* 17 gestionnaires
Liaisons hiérachiques :
* Responsable de l'économat
* Adjoint au directeur des services économiques et logistiques
* Directeur adjoint chargé des services économiques et logistiques
Liaisons fonctionnelles :
* Les cadres de santé, techniques et administratifs
* Les magasins
* La Direction des Finances
* La Trésorerie générale
* Les fournisseurs
HORAIRES:
lundi au jeudi : 8h30-16h36, le vendredi : 8h30 - 16h
COMPETENCES:
Savoir faire requis
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative
* Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
* Aptitude à l'outil informatique
Connaissances associées
1: Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
2 : Connaissances détaillées : Logiciel dédié à l'achat public et bureatique
QUALITES REQUISES:
Travail sur le site de Raymond Poincaré au sein de l'économat du GH
* Travail sur écran
* Autonomie pour l'organisation au quotidien du secteur et dans les relations avec les services et fournisseurs
* Travail en binôme
* Polyvalence dans le secteur et entre les secteurs pour les urgences
Vanessa GANCEL
Tél: 0147107678
Mail: vanessa.gancel@rpc.aphp.fr
Localisation :
Hauts-de-Seine
Description du recruteur :
AP-HP Garches