Attaché d'Administration Hospitalière - Centre Hospitalier Universitaire de Caen
Poste proposé
Attaché d'Administration Hospitalière
Contrat(s)
CDD
Descriptif
1. CADRE REGLEMENTAIRE
Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière.
2. DEFINITION DE LA FONCTION
Collaborateur direct du directeur de la DRCI et en lien fonctionnel avec le président de la DRCI, l’attaché d’administration hospitalière participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs et financiers de la recherche clinique.
3. MISSIONS PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
- Encadrement de la cellule administrative de la recherche clinique : deux agents.
- Suivi administratif et financier des protocoles de recherche :
o Programme Hospitalier de Recherche Clinique (PHRC), Soutien aux Techniques Innovantes et Coûteuses (STIC), appels à projets financés par l’INCa, appels d’offres internes, protocoles financés par les Industriels…,
o vérification des dépenses : utilisation du logiciel GEF commun aux Directions,
o suivi du budget des protocoles et programmes de recherche,
o élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les protocoles de recherche et la DRCI.
- Gestion administrative des protocoles de recherche :
o règlement des cas complexes ou litigieux,
o commande des fournitures et matériels divers nécessaires à la réalisation des protocoles,
o suivi des commandes, des factures acquittées.
- Suivi du recrutement de personnels de recherche :
o attachés de recherche clinique, techniciens de recherche clinique, psychologues,
o suivi des contrats en CDD,
o suivi des dépenses relatives aux salaires du personnel recruté dans le cadre des réseaux CeNGEPS et G4.
- Participations aux instances locales, régionales et nationales en lien avec la recherche et l’innovation :
- Participation à la démarche de valorisation des découvertes
- Conventions :
o élaboration et suivi des conventions :
§ Relecture des conventions tripartites (promoteur - industriel et investigateur),
§ Rédaction de conventions de délégations de crédit (PHRC, INCa, CeNGEPS) , de mise à disposition…
- Subventions :
o suivi et facturation (INCa, Conseil Régional, Ligue contre le cancer, ANR...)
- Réponses aux Enquêtes ministérielles concernant la recherche.
- Participation aux réunions des structures du pôle recherche, commandes et suivi des dépenses.
- Demande de travaux : logistique, DSI, utilisation du logiciel GMAO pour les Services Techniques.
4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Au sein de la Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation :
- le directeur et le président
Avec d’autres services ou structures :
- les directions fonctionnelles,
- l’Unité de Biostatistique et de Recherche Clinique,
- la Cellule Promotion Recherche Clinique,
- la Trésorerie,
- les médecins investigateurs,
- les centres investigateurs associés,
- le Conseil Régional,
- l’INSERM,
- l’Université,
- Cycéron…
5. EXIGENCES DU POSTE ET QUALITES REQUISES
- maîtrise de la réglementation sur la recherche clinique,
- très bonnes connaissance comptables et budgétaires,
- capacité à rédiger,
- bonnes connaissances informatiques,
- capacité d’analyse, ordre et méthodologie.
6. EXIGENCES DU POSTE
- dynamisme, réactivité, esprit d’équipe et initiative
- écoute, diplomatie, discrétion.
7. CONDITIONS DE TRAVAIL
- poste à temps plein (forfait cadre)
- souplesse d’horaires.
CYCLE DE VALIDATION
Rédaction Approbation
Marie-Josèphe FRUTEAUResponsable Cellule Administrative de la Recherche CliniqueCaen, le 02/04/2012 Mathilde ESTOUR-MASSONDirecteur des Personnels Médicaux et de la Recherche Clinique
Personne à contacter
BLEUX Marie-José
Email : bleux-mj@chu-caen.fr
Poste proposé
Attaché d'Administration Hospitalière
Contrat(s)
CDD
Descriptif
1. CADRE REGLEMENTAIRE
Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière.
2. DEFINITION DE LA FONCTION
Collaborateur direct du directeur de la DRCI et en lien fonctionnel avec le président de la DRCI, l’attaché d’administration hospitalière participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs et financiers de la recherche clinique.
3. MISSIONS PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
- Encadrement de la cellule administrative de la recherche clinique : deux agents.
- Suivi administratif et financier des protocoles de recherche :
o Programme Hospitalier de Recherche Clinique (PHRC), Soutien aux Techniques Innovantes et Coûteuses (STIC), appels à projets financés par l’INCa, appels d’offres internes, protocoles financés par les Industriels…,
o vérification des dépenses : utilisation du logiciel GEF commun aux Directions,
o suivi du budget des protocoles et programmes de recherche,
o élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les protocoles de recherche et la DRCI.
- Gestion administrative des protocoles de recherche :
o règlement des cas complexes ou litigieux,
o commande des fournitures et matériels divers nécessaires à la réalisation des protocoles,
o suivi des commandes, des factures acquittées.
- Suivi du recrutement de personnels de recherche :
o attachés de recherche clinique, techniciens de recherche clinique, psychologues,
o suivi des contrats en CDD,
o suivi des dépenses relatives aux salaires du personnel recruté dans le cadre des réseaux CeNGEPS et G4.
- Participations aux instances locales, régionales et nationales en lien avec la recherche et l’innovation :
- Participation à la démarche de valorisation des découvertes
- Conventions :
o élaboration et suivi des conventions :
§ Relecture des conventions tripartites (promoteur - industriel et investigateur),
§ Rédaction de conventions de délégations de crédit (PHRC, INCa, CeNGEPS) , de mise à disposition…
- Subventions :
o suivi et facturation (INCa, Conseil Régional, Ligue contre le cancer, ANR...)
- Réponses aux Enquêtes ministérielles concernant la recherche.
- Participation aux réunions des structures du pôle recherche, commandes et suivi des dépenses.
- Demande de travaux : logistique, DSI, utilisation du logiciel GMAO pour les Services Techniques.
4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Au sein de la Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation :
- le directeur et le président
Avec d’autres services ou structures :
- les directions fonctionnelles,
- l’Unité de Biostatistique et de Recherche Clinique,
- la Cellule Promotion Recherche Clinique,
- la Trésorerie,
- les médecins investigateurs,
- les centres investigateurs associés,
- le Conseil Régional,
- l’INSERM,
- l’Université,
- Cycéron…
5. EXIGENCES DU POSTE ET QUALITES REQUISES
- maîtrise de la réglementation sur la recherche clinique,
- très bonnes connaissance comptables et budgétaires,
- capacité à rédiger,
- bonnes connaissances informatiques,
- capacité d’analyse, ordre et méthodologie.
6. EXIGENCES DU POSTE
- dynamisme, réactivité, esprit d’équipe et initiative
- écoute, diplomatie, discrétion.
7. CONDITIONS DE TRAVAIL
- poste à temps plein (forfait cadre)
- souplesse d’horaires.
CYCLE DE VALIDATION
Rédaction Approbation
Marie-Josèphe FRUTEAUResponsable Cellule Administrative de la Recherche CliniqueCaen, le 02/04/2012 Mathilde ESTOUR-MASSONDirecteur des Personnels Médicaux et de la Recherche Clinique
Personne à contacter
BLEUX Marie-José
Email : bleux-mj@chu-caen.fr
