وظائف في فلسطين : اعلان وظيفة مساعد إداري في رام الله

وظائف في فلسطين : اعلان وظيفة مساعد إداري في رام الله


وظائف في فلسطين 2013 / 2013

Palestine jobs 2013

الوظائف الحكومية في فلسطين 2013

وظائف السلطة الوطنية الفلسطينية

وظائف السلطة الفلسطينية 2013

فلسطين jobs 2013

وظائف في فلسطين 1434


قطر الخيرية منظمة غير حكومية تأسست سنة 1980 من أجل تنمية المجتمع القَطري والمجتمعات المعوزة الأخرى، وتم فتح فرع لها في فلسطين عام 1996. تعمل قطر الخيرية في مجال التنمية المستدامة ومحاربة الفقر وإغاثة المنكوبين في حالات الطوارئ بغض النظر عن اللون أو الجنس أو الدين أو العرق أو الجنسية.
تعلن قطر الخيرية عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري/ة (عدد 1) كما يلي:

معلومات عامة:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
مقر العمل: مكتب قطر الخيرية – الضفة الغربية، البيره.
تاريخ البدء: 01 نيسان/أبريل 2013
نوع العمل ومدته: عقد عمل دائم.
المسؤول المباشر: مسؤول الشؤون الإدارية واللوجيستية

المهام والمسؤوليات:
-إجراء الإتصالات بمستفيدي قطر الخيرية والجهات الشريكة حسب ما يتم طلبه في حينه، والرّد على الإتصالات الهاتفية الواردة.
-متابعة البريد الوارد والصادر.
-الأرشفة اليدوية والإلكترونية للملفات.
-استقبال مستفيدي قطر الخيرية والضيوف وأي مراجعين وتقديم المعلومات اللازمة لهم و/أو توجيههم للموظف المعني.
-متابعة أعمال الصيانة لأجهزة ومعدّات المكتب مع شركات الصيانة المتعاقد معها وأية أعطال حسب ما يتم طلبه وحسب الإحتياج.
-إعداد ومتابعة كشوفات المستهلكات بشكل دوري.
-الحرص على ترتيب ونظافة المكتب ومتابعة ذلك مع الموظف المسؤول.
-صياغة وطباعة الرسائل حسب الطلب.
-تحمل مسؤولية متابعة صندوق النثرية حسب الآليات المعمول بها في قطر الخيرية.
-كتابة وطباعة محاضر الإجتماعات.
-تحضير وإرسال الدعوات والأخبار الصحفية لأية أنشطة و/أو مؤتمرات تقوم بها قطر الخيرية.
-إعداد كشوفات الدوام للموظفين ومتابعتها.
-إعداد التقارير حسب الطلب.
-المشاركة في لجان فتح العطاءات.
-المساهمة بالأعمال المرتبطة بالمشاريع الموسمية مثل مشاريع إفطار الصائم والأضاحي.
-المشاركة بالجرد الدوري.
-ترجمة الوثائق و/أو أية مواد حسب الطلب.

الشروط والمؤهلات:
-أن يكون المتقدّم حاصل على بكالوريوس تخصص إدارة أعمال أو علوم إنسانية أو أية تخصصات أخرى في نفس المجال.
-أن يكون المتقدّمخريج أحد الأعوام 2010 أو 2011 أو 2012.
-أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة.
-أن يتوفر لدى المتقدّم معرفة ممتازة ببرامج MS-Office (Access, Power Point, Excel..)
-أن يتوفر لدى المتقدّم معرفة ممتازة بإستخدام برنامج SPSS.
-أن يتمتع بقدرة ممتازة على تصفح الإنترنت واستخدام الحاسوب بشكل عام.
-أن يتمتع بمهارات الكتابة الإعلامية والأخبار الصحفية.
-أن يتمتع المتقدّم بالقدرة على العمل ضمن فريق ويتحمل ضغط العمل.
-أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول.

يُطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تعريف ( Cover LetterCV + ) عن سبب الإهتمام بهذه الوظيفة والتقدم لها وذلك عن طريق البريد الالكتروني hrpal@qcharity.org ويشترط كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم الإثنين، الموافق 25 شباط/فبراير 2013م، الساعة الثانية عشر ظهراً. ولا تُقبل الطلبات بعد هذا الموعد مهما كانت الأسباب.
سوف تقوم قطر الخيرية بالإتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الإختيار فقط..

وظائف في فلسطين : اعلان وظيفة مساعد إداري في رام الله